婚禮場地,是整個婚禮的舞台,涉及背景佈置、物品安置、燈光音效、酒宴服務等等諸多繁雜事宜,所以也是最容易出問題的一個地方。多數時候,新人們只有在婚禮前一天才有機會把場地佈置成自己想要的模樣,因此不確定性很高。而為了確保一切都能如願舉行,前期的溝通和準備就非常重要。

1.確定酒席桌數和擺放
在婚禮前兩周確定了參加婚禮的人數,就可以大致確定酒席桌數了,記住留出一兩桌富餘的,並在實際預定場地中設計桌子的擺放位置。
2.確定現場服務負責人
婚禮當天要招待數十甚至數百來賓,一定要提前確認好現場服務負責人,一旦現場有什麼需求或者狀況可以直接找到管事兒的負責人進行溝通協調。
3.確定菜餚和上菜時間
婚禮前兩周去婚宴場地敲定菜單和上菜時間,並談定酒水、飲料、煙、茶的自帶問題。既要保證賓客吃飽吃好,又要兼顧預算荷包。
4.敲定場地佈置時間與協調人
與場地負責人商談場地佈置的日期,通常確定在婚禮頭一天,而且要確定場地佈置當日如果有新的需求,該跟何人協調。場地佈置協調人的聯繫方式一定要留好哦!因為佈置過程中可能會出現各種各樣需要配合和協調的事項,要確保能夠及時聯繫到管事的人。
5.商談場地佈置的特殊要求
例如,需要對方提供哪些設備,例如投影儀、大屏幕、簽到台桌椅,餐桌和椅子的裝飾物等。如果這個場地是常辦婚禮的地點,這些東西應該都有現成的,可以為你省去不少功夫,但是一定要提前把需求提出來。否則,事到臨頭再去找,會給本就忙亂的佈置工作添上不必要的煩惱,而且還可能被人坐地提價宰上一刀。